FORMULIR DAN JURNAL
Buku-buku jurnal (buku harian):
Buku-buku yang digunakan untuk melakukan
pencatatan pertama dari transaksi-transaksi organisasi/perusahaan
Prinsip-prinsip sistem akuntansi yang berhubungan
dengan buku-buku jurnal sbb:
1. Banyaknya buku jurnal
yang digunakan dalam suatu organisasi harus cukup untuk memungkinkan
organisasi mempekerjakan beberapa orang
karyawan dengan baik
2. Buku-buku jurnal harus
digunakan untuk memisahkan transaksi-transaksi dalam beberapa klasifikasi dasar
3. Untuk mengurangi
banyaknya pekerjaan pembukuan yang terperinci harus digunakan lajur-lajur
khusus untuk pos-pos debit dan pos-pos kredit yang berulang
4. Nama-nama lajur yang
terdapat dalam buku jurnal harus sama dengan nama perkiraan buku besar umum ybs
5. Lajur-lajur yang terdapat
dalam buku jurnal digunakan sebagai dasar untuk memperoleh angka-angka untuk
ikhtisar dalam buku besar umum
6. Jika mungkin, buku-buku
jurnal harus disusun sedemikian rupa sehingga kebutuhan untuk menguraikan
transaksi-transaksi dapat ditiadakan
7. Harus diletakkan hubungan
antara dokumen-dokumen asli dan buku-buku jurnal, sehingga dapat diletakkan
tanggungjawab ttt pada masing-masing karyawan
DESAIN DAN PENGGUNAAN DOKUMEN BISNIS PADA ORGANISASI
SEKTOR PUBLIK
PENTINGNYA FORMULIR DALAM AKUNTANSI
Formulir:
·
Formulir internal
·
Formulir eksternal
Formulir-formulir itu merupakan silent partner
dalam organisasi dan terutama digunakan untuk:
1. Menetapkan tanggungjawab
untuk penciptaan (creation), pencatatan dan penyelesaian transaksi-transaksi organisasi
2. Mengurangi kemungkinan
terjadinya kesalahan
3. Menyampaikan atau
memindahkan informasi yang penting dari orang yang satu ke orang yang lain
4. Mencatat
transaksi-transaksi yang sudah lampau atau untuk menyelesaikan/ melengkapi
transaksi-transaksi
BEBERAPA
PRINSIP DASAR PEMBUATAN FORMULIR-FORMULIR
Beberapa prinsip dasar jika akan merancang dan
mencetak formulir adalah sbb:
a. Formulir-formulir untuk
digunakan secara eksternal harus diberi nama dan alamat perusahaan di bagian
atas
b. Pada tiap formulir harus
dicetak judul dari formulir, untuk identifikasi
c.
Tiap formulir harus diberi nomor urut untuk identifikasi
pada waktu diterima atau jika digunakan dalam prosedur tertulis
d. Setiap formulir harus
diberi tanggal
e.
Tiap formulir harus diberi garis-garis, jika informasi
harus ditulis dengan tangan
f.
Jika digunakan formulir-formulir yang besar/lebar dan
pencatatan dilakukan dengan garis-garis yang sama di sebelah kiri maupun kanan
dari formulir itu maka sebaiknya diberi nomor-nomor garis untuk mengurangi
kesalahan
g. Urutan pos-pos yang ada
pada tiap formulir harus logis
h. Formulir-formulir yang
dicetak oleh perusahaan yang bersangkutan harus diberi nomor urut yang dicetak
i.
Formulir-formulir yang mahal, dari ujung kiri dan ujung
kanan baik yang diatas maupun yang dibawah harus bulat
j.
Untuk menghemat waktu jika mungkin formulir-formulir itu
harus dirancang sedemikian rupa sehingga jawabannya dapat diberikan dengan
tanda cek atau dengan ”ya” atau ”tidak”
k. Gunakanlah kertas karbon
atau mesin fotocopy jika suatu formulir harus diisi dalam beberapa rangkap
PENTINGNYA
PENGENDALIAN FORMULIR-FORMULIR OLEH AKUNTAN ATAU AHLI SISTEM
Empat prinsip dasar yang berhubungan dengan
penggunaan formulir adalah:
1. Jika sesuatu harus
dicatat, maka harus digunakan formulir-formulir
2. Jika suatu informasi
tertentu harus dicatat berulang-ulang maka pemakaian formulir-formulir
mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menulis informasi itu
3. Suatu formulir harus
digunakan jika perlu untuk mempunyai informasi yang berkaitan pada tempat yang
sama, karena ini memungkinkan pengecekan yang tepat tentang kelengkapan dari
catatan
4. Suatu formulir digunakan
untuk menetapkan tanggungjawab
PENYEMPURNAAN
SISTEM AKUNTANSI DENGAN MENGADAKAN PENYELIDIKAN FORMULIR-FORMULIR
Penyusunan Sistem akuntansi secara teratur menyelidiki
dan mempelajari formulir-formulir yang digunakan, ditinjau dari sudut pandang:
1. Kata-kata, desain, urutan
pos-pos, banyaknya tembusan, dan pemakaian kertas dari tiap formulir
2. Operasi yang menyangkut
penyusunan, penanganan dan pencatatan informasi dari formulir
Sumber :
http://istichanah.staff.gunadarma.ac.id
Tidak ada komentar:
Posting Komentar